Dicas para não fazer feio em suas apresentações com slides

Essas dicas são valiosas para os marinheiros de primeira viagem.

Esse é um tema discutido em sala de aula, mas tenho visto apresentações pífias em treinamentoshttp://temseguranca.com/falando-em-publico-perca-o-medo e palestras. Então não custa nada dar algumas dicas para não fazer feio em suas apresentações com slides.

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• Ortografia – Cometer erros de ortografia em apresentações é um pecado mortal para qualquer palestrante, professor, etc. A plateia perde o foco e passa a procurar outros erros. É fracasso na certa! Para evitar isso, confira o texto várias vezes e, se possível, peça para alguém ler. Muitas vezes nós não vemos o erro e outra pessoa poderá ver facilmente.

• Fontes– Não mude de fonte a cada slide. Use no máximo dois tipos de fonte. Atente para o tamanho das fontes. Se for para colocar textos que as pessoas não conseguirão ler, então nem coloque!

• Cores– Item muito importante! Nada mais terrível do que ficar tentando decifrar o que está escrito em um slide. De preferência use fundo claro e letras escuras. Se tiver que colocar uma imagem com texto sobreposto, teste várias cores até chegar à melhor combinação ou então adicione um fundo na caixa de texto.

• Imagens– As imagens são eficientes em passar mensagens, desde que sejam visíveis. Escolha imagens que não fiquem distorcidas no slide (pelo menos 900 x 720px).

• Conhecimento do tema – Procure saber tudo sobre o assunto. Nada mais terrível do que ser questionado em público e não saber a resposta; jamais diga que não sabe. Diga que vai confirmar e depois dará a resposta. Nunca fale sem ter certeza, pois alguém na plateia pode saber tanto quanto você sobre o assunto e a situação poderá ficar difícil.

• Conheça os slides – Saber o posicionamento de cada slide faz parte da dinâmica da apresentação, pois você poderá usar isso para chamar a atenção para o próximo slide. Certa vez ao chegar ao trabalho, fui informado que teria que fazer um treinamento sobre um determinado assunto. Eu conhecia bem o tema, mas quem elaborou os slides o fez para ele. Já cheguei atrasado ao treinamento (outro erro grave). Foi um desastre! Eu comentava sobre um assunto e de repente lá vinha um slide falando da mesma coisa. “Para piorar a situação, meia hora depois aparece aquela tela preta escrita:” Fim da apresentação.” Ainda faltava uma hora e meia para o fim do treinamento! A saída foi __ Pessoal, hora do café!!!!

• Animações – Não use animações nos slides! Aquelas entradas da direita, esquerda, virando, etc e tal, só serve para distrair seu público. Pode até usar um ou outro em pontos específicos da apresentação, mas não abuse!

• Esteja preparado– Estar preparado significa não ter que ler o slide todo. Eles servem apenas como guia. Não torne o slide um livro. Use apenas tópicos. Pratique a apresentação em frente ao espelho! Faça uma apresentação para sua família e peça para anotarem seus erros. No dia da apresentação esteja bem arrumado. 

• Piadas– Cuidado com as piadas! Nada pior do que ficar ouvindo piadas sem graça.

• Plano “B” – Tenha um plano “B” para possíveis problemas. Leve a apresentação no pendrive, CD/DVD e até em papel mesmo!

• Horários– Chegue no mínimo meia hora antes para preparar todo o material e testar equipamentos. Controle seu tempo de apresentação (sem que a plateia perceba, é claro!).

E você já passou por experiências desagradáveis em treinamentos, palestras? Deixe seu comentário e compartilhe conosco