Terceiro artigo da série Organizando uma SIPAT
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Chegamos à reta final da organização da SIPAT. (Clique nos links para ler Organizando uma SIPAT Parte I e Parte II) Falta apenas uma semana e tudo parece estar de acordo. Será? É melhor não dar sopa ao azar. Vamos elaborar (a)uma lista de tudo que será necessário nos dias de realização da SIPAT (b) um cronograma de dias e horários com os respectivos eventos.
Lista de serviços para o dia-a-dia da SIPAT
– Preparar o auditório (local) da realização da SIPAT;
– Verificar bebedouros (Tem? É suficiente? Precisa de copos?)
– Verificar sanitários (materiais de higiene e limpeza);
– Limpeza do recinto;
– Comes e bebes (se houver);
– Água para palestrantes;
– Reservar lugar no auditório para alguma autoridade;
– Conferir equipamentos de áudio e vídeo (em duplicata);
– Conferir lista de premiações e respectivos prêmios;
– Verificar os brindes que serão sorteados no dia;
– Máquina fotográfica para registrar o evento;
– Pilha (ou bateria) reserva para a máquina; Estes são alguns itens a serem verificados, eventualmente podem existir outros dependendo, por exemplo, do local da realização da SIPAT. Se for um local com muitas janelas é aconselhável escurecê-las para facilitar o uso dos recursos visuais.
Como elaborar um cronograma diário.
Este cronograma será detalhado em hora/acontecimento, ou seja, toda a programação da SIPAT será contemplada no cronograma. Desde a abertura, palavra do presidente da CIPA, palavra da Diretoria (lembre-se que é muito importante que alguém do alto escalão faça esse discurso na abertura e no encerramento), palestras, sorteios, premiações, apresentação de paródias, apresentação de teatro, tempo de preparo de equipamentos de palco; enfim, tudo que fizer parte da SIPAT tem que estar no cronograma.
Um cronograma bem feito previne qualquer tipo de falha que porventura possa acontecer. Por exemplo: você planejou 10 minutos para a palavra do diretor e ele acaba fazendo um discurso de meia hora. Isso obviamente empurra toda a programação vinte minutos para frente. Então qual é a solução? Quando não se tem certeza da duração do acontecimento, acrescente um tempo a mais. É mais fácil consumir um tempo vago com um plano “B”até a próxima atração, do que arranjar tempo que não foi planejado.
Preparei um modelo de cronograma e disponibilizei para download. Por se tratar de uma tabela, fica difícil postar neste espaço. Baixe o modelo e acrescente o que você achar que precisa. Ou retire aquilo que não serve para você.
Acredito que com esse artigo, planejar uma SIPAT deixe de ser um bicho de sete cabeças para os marinheiros de primeira viagem. Normalmente durante os cursos para técnicos de segurança, a realização de uma SIPAT pelo grupo, faz parte das atividades extras, porém nem sempre é possível todos acompanharem o processo de elaboração e execução da SIPAT em detalhes.
Tudo que vimos neste artigo é fruto de minha experiência na organização desse evento que coroa o trabalho de um ano de Gestão da CIPA. Não é a toa que as SIPAT’s são sempre realizadas no final da gestão. Portanto, para encerrar com chave de ouro faça a melhor SIPAT que você puder. Com certeza, com muita dedicação e planejamento será um evento que ficará marcado na empresa e todo o esforço da equipe será recompensado no final, com a certeza do dever cumprido.
o seus comemtarios sao muito bons
Muito bom! Aprendí muito nessa postagem. Vou copiar a URl dessa postagem para que quando for fazer minha SIPAT ja ter as dicas que preciso!Um abraço Darcy.
Muito bom seu artigo, me ajudou bastante.fiquem com Deus
Boas dicas! Muito abrigado
Parabéns pelo artigo!
Parabéns, este seu artigo está muito bom mesmo.Agredeço mesmo.Rosangela.
Parabens por este artigoé realmente muito interessante.vc esta de parabens.eu estava precisando mesmo de uma ajuda dessa.falow, FIQUE COM DEUS.