O Relatório diário é tarefa obrigatória para todo Técnico de Segurança
Uma das coisas que aprendemos no curso de Técnico em Segurança do Trabalho, é que devemos registrar tudo que fazemos. Embora não seja prática da maioria das empresas, registrar nossas atividades é realmente de grande importância por vários motivos. A maioria de nós, tem dificuldade em dizer o que fazemos, apesar de realizarmos muitas tarefas em nosso dia a dia. Outro dia publiquei um texto sobre esse assunto: O QUE O PESSOAL DE SEGURANÇA DO TRABALHO FAZ?, onde destaquei a pergunta de um gerente ao responsável pela segurança do trabalho na empresa. Daí, a importância de um eficiente Sistema de Gestão de Segurança e Saúde, onde as diretrizes estão claras para todos os gerentes e supervisores da fábrica. Mas vamos ao tema de nossa discussão, hoje!!!!
O que é um Relatório Diário
Como o próprio nome diz, é um relatório que devemos fazer todos os dias em que estamos exercendo nossas atividades.
O que devemos devemos anotar nesse relatório
Devemos anotar tudo que fizermos. Tudo mesmo!!! Participou de um DDS – anote; inclusive o tema apresentado. Abordou alguém – anote o desvio e sua proposta de correção.
A ideia é termos ao final do dia um diário completo de nossas atividades.
Como devemos fazer o Relatório Diário
O Relatório Diário (pode usar outro nome se quiser, esse é apenas uma sugestão), deve ter a Data e hora de cada atividade; assim você controlará tudo que fez, com hora de início e término. Não há necessidade de ficar anotando tudo certinho no relatório. Você pode anotar a hora e os pontos mais importantes e só ao final do dia passar no relatório. O importante é não esquecer de nada.
Por que fazer um Relatório Diário
Deixei essa pergunta por último de propósito. É comum ouvirmos alguém dizer que TST não faz nada, portanto a partir do momento que você escreve o que faz, fica fácil, nesse momento, puxar seu relatório e “esfregar no nariz” de quem fez a gracinha (já passei por isso e deixei o sujeito sem graça quando comecei a citar a data, hora e o que eu estava fazendo. Confesso que foi uma sensação muito agradável quando terminei e tive a chance de perguntar: E você – o que fez hoje?)
Além de provar o que faz em seu dia a dia, o Relatório Diário pode servir para te defender em possíveis processos futuros. Outro ponto importante, é que o Relatório vai te servir como uma fonte de dados no futuro.
Conclusão
Se você adquirir o hábito de escrever tudo que faz, verá que isso trará muitas facilidades na execução de suas tarefas. Não é um relatório que você vai ficar mostrando ao seu chefe. É um diário seu com dados que interessam a você. Quanto as entregas que tem que apresentar ao seu chefe, isso é outra história. Com o Relatório Diário, o que queremos é nos resguardar de possíveis situações difíceis e criar uma fonte de dados para futuras pesquisas.
Importante – não queira fazer de seu relatório, um livro. Apenas escreva o que realmente interessa que fique anotado. Cuidado para não escrever coisas que poderão ser usado contra você mesmo.
E você como faz para controlar suas tarefas diárias? Deixe seu comentário!
Técnico em Segurança do Trabalho, graduado em Gestão Ambiental e especialização em Prevenção e Combate a Incêndio. Nas horas vagas sou músico e professor de violino!!!
tenha dificuldade de faser relatorio diario ,,ja que eu esto entrando na area de segurança agora mesmo tenho um mes so que esto atuando como tecnico de segurança ,presciso de orientaçao pois o meu estagio nao foi muito preciso deixou alguma coisa a desejar ,,mais vor em frente, com as orientaçoes dos colegas ,
Gostei muito da publicação, esse tema e super importante para todos os trabalhadores, usarei isso no meu dia a dia.
Agradecido!
Muito brigado pelas dicas .. muito boas adoraria a preder mais ainda com todas.
Sou operadora de central e faco relatórios diários.
Gostei muito desta pagina e quero receber recomendações diária. semanal ou mensal acerca de Segurança e Saúde no Trabalho.
Poís trabalho na área de Segurança e pretendo adquiri mas conhecimentos.
Obrigado
Gostei muito desta pagina irá me ajudar muito no dia-a-dia no meu local de trabalho, como o diz o testo é uma prova do que estou fazendo e me livra também de situações desagradáveis, passei ultimamente por situações constrangedoras onde tive que ficar calada pq a pessoa disse que deixei a chave em outro local, mas tenho certeza que tinha deixado no lugar, mas agora estarei mas prevenida não só dessa situação mais de tantas outras obrigada.